12 Cosas Que La Gente Altamente Productiva Hace De Forma Diferente

Ser una persona altamente productiva no es un talento innato, sino simplemente una cuestión de organización personal para hacer las cosas de manera más eficiente.

productividad

Entonces, ¿Qué comportamientos definen a las personas altamente productivas?, ¿Qué hábitos y estrategias los hacen consistentemente más productivos que otros?, ¿Y qué se puede hacer para aumentar nuestra productividad? Aquí están algunas ideas para ayudarte a empezar…

1. Crea una lista de “No Hacer”

Una lista de “No Hacer” es una lista de cosas que no debes hacer para cumplir efectivamente con tus propósitos. Puede parecer gracioso, pero es una herramienta increíblemente útil para hacer un seguimiento de hábitos improductivos, como el mantener pendiente de Facebook y Twitter, revisar constantemente sitios web de noticias, etc. Crear esta lista y colócala justo al frente de tu escritorio o computador de trabajo para que puedas verla todo el tiempo, y también añade cosas por “no hacer” que encuentres nuevas.

2. Organiza tu espacio y tus documentos

Las personas altamente productivas cuentan con sistemas que les ayuden a encontrar lo que necesitan cuando lo necesitan. Si eres desorganizado, el tiempo extra dedicado a buscar un número de teléfono, una dirección de correo electrónico o un archivo específico, hará caer tu enfoque al piso. Una vez que ese enfoque se ha ido, se necesita un tiempo para recuperarlo (y ahí es donde se pierde el tiempo realmente). Mantener tanto tu vida y tus espacios de trabajo organizados, es crucial para un buen desempeño.

3. Elimina despiadadamente las distracciones mientras trabajas

La eliminación de todas las distracciones durante un tiempo determinado mientras se trabaja, es una de las maneras más eficaces de hacer las cosas. Por lo tanto, ponle seguro a la puerta, pon un cartel, apaga el teléfono, cierra la aplicación de correo, desconecta la conexión a Internet, etc. Obviamente no puedes permanecer en la clandestinidad para siempre, pero puedes ser el doble de productivo mientras te encuentras en ella. Hacer todo lo posible para crear un ambiente tranquilo, libre de distracción, donde puedas concentrarte en tu trabajo, es una herramienta muy importante para cumplir con tus objetivos a cabalidad.

4. Establece y lleva a cabo objetivos

Estos objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y oportunos.

5. Divide tus metas en tareas pequeñas

Toma tu objetivo principal y divídelo en pequeñas tareas hasta tener toda una lista de cosas por hacer específicas y alcanzables para lograr en unas pocas horas o menos. Si de pronto en algún momento llegaste a una tarea que no estás motivado en hacer, mira si puedes adelantar una que esté más adelante y que contribuya a tu lista completa, así tienes un tipo de “Procrastinación productiva” donde no haces lo que tienes que hacer específicamente, pero adelantas cosas que necesitarás más adelante.

6. Trabaja cuando tu mente esté fresca, y haz Primero lo Primero

Las personas altamente productivas reconocen que no todas las horas se sienten iguales, y que estratégicamente deben tener en cuenta sus momentos de más alta energía para planificar su día. Para la mayoría de nosotros, nuestras mentes funciona al máximo rendimiento en las horas de la mañana cuando estamos bien descansados​​… Así que, obviamente, sería absurdo utilizar este tiempo para una tarea trivial como la lectura de mensajes en el correo electrónico. Estas horas de máximo rendimiento deben ser 100% dedicadas a trabajar en las tareas que te acerquen a tus metas.

7. Centrarse en hacer muchas cosas no es suficiente

No te limites a hacer las cosas, también presta atención en hacerlas bien hechas. Los resultados son siempre más importante que el tiempo que se necesita para alcanzarlos. Detente y pregúntate si estás brindando tu trabajo más excelente y tu mayor esfuerzo en el cumplimiento de cada tarea de tu lista.

8. Compromete toda tu atención a una sola cosa a la vez

Deja de realizar múltiples tareas y empieza a dedicar tu atención a una tarea a la vez para poder hacerla de forma más eficiente. La tensión de tener el enfoque dividido en varias tareas te impide entregar lo mejor de sí para lograr cada una de ellas y aumenta la probabilidad de que al final no hagas nada. Cambiar rápidamente de una tarea a otra hace que la mente sea menos eficaz. Los estudios han demostrado que el cambio de tareas más de 10 veces, durante una serie de sesiones de 8 horas de trabajo, hace disminuir el Coeficiente Intelectual de una persona en un promedio de 10 a 15 puntos.

9. Trabaja en intervalos de 90 minutos

En una entrevista de The Globe and Mail, con Tony Schwartz, autor Bestseller  del New York Times, dice: “La forma en que estamos trabajando no funciona. Hay un ritmo en nuestros cuerpos que opera en intervalos de 90 minutos. Ese ritmo es el ritmo ultradiano, que se mueve entre la alta excitación y la fatiga. Si estás trabajando en un periodo de más de 90 minutos, hay todo tipo de indicadores en tu fisiología de la fatiga; lo cual significa que tu cuerpo está diciendo: ¡Dame un respiro!, ¡Necesito reposar!”.

10. Responde tus correos electrónicos, llamadas, mensajes de voz y de texto en un horario fijo

Esto se relaciona directamente con la idea de tener una sola tarea a la vez y de evitar la distracción. Establece espacios de tiempo específicos de 2-3 veces al día para hacer frente a la comunicación entrante (por ejemplo, una vez a las 8 am, otra vez a las 11 am, y finalmente otra vez a las 3 pm), y establece una duración máxima razonable para cada intervalo de tiempo. A menos que se presente una emergencia, debes ser tan estricto como un militar para apegarte a esta práctica de productividad.

11. Invierte un poco de tiempo para ahorrar un montón de tiempo

¿Cómo se puede pasar un poco de tiempo en este momento con el fin de ahorrar un montón de tiempo en el futuro? Piensa en las tareas que se realizan una y otra vez durante una semana de trabajo. ¿Hay una manera más eficiente?, ¿Hay un acceso directo que se puede aprender?, ¿Existe una forma de automatizar o delegar? Tal vez puedes completar una determinada tarea en 20 minutos, y tardaría dos horas para poner en marcha un método más eficiente. Si esa tarea de 20 minutos debe ser completada cada día, y una solución de dos horas te reduciría al menos 5 minutos cada vez, es una solución que  bien valdría la pena aplicar. Una manera simple de hacer esto es utilizar la tecnología para automatizar tareas (filtros de correo electrónico, los pagos automáticos de facturas, etc.) Además, la capacitación a alguien para que te ayude y a quien le puedas delegar parte de tu trabajo, sería una buena opción. Conclusión: Cuanto más automatices y/o delegues, más puedes hacer con el mismo nivel de esfuerzo.

12. Reduce el número de empresas y/o clientes con los que estás involucrado

En otras palabras, decir “no” cuando se debe. El compromiso de ser productivo no siempre es el desafío más grande. Incluso cuando tienes el conocimiento y la capacidad para acceder a estados de alta productividad, habrá un punto en el que ser igual de productivo y al mismo tiempo en demasiados compromisos a la vez, hace que todas tus actividades se ralenticen, se detengan, e incluso a veces se queden inconclusas.

Con la aplicación de estos 12 puntos importantes, podrás mejorar ampliamente tu productividad y lograrás alcanzar tus objetivos más fácil y rápidamente.

Autor: Juan Sebastián Celis Maya – Experto en Productividad y gestión de tiempo

Cómo sentarse delante del ordenador de forma correcta

Sentarse correctamente delante del ordenador es algo que no suelen tener mucho en cuenta aquellos que pasan largas horas trabajando delante de su equipo.teclado-ordenador

Un usuario medio de ordenador realiza entre 50.000 y 200.000 pulsaciones de teclado cada día. Bajo ciertas circunstancias el uso frecuente del ordenador implica hacer posturas forzadas y esfuerzos intensos, lo que implica tensiones relacionadas con los nervios, músculos,  tendones y daños en los ligamentos.

Las lesiones por sobrecarga se desarrollan con el tiempo, pero ocurre de forma más rápida si pasas muchas horas delante del ordenador, ya sea en el hogar como en el trabajo.

Por ello los expertos recomiendan que se tengan en cuenta técnicas adecuadas de postura, para reducir al mínimo el riesgo de desarrollar lesiones en manos, brazos, hombros, cuello y espalda.

Síntomas

Los síntomas de un problema de este tipo pueden ser: entumecimiento en los dedos, muñecas doloridas, dolor de espalda o vista cansada (enrojecimiento, sequedad, dolor, visión borrosa temporal y dolores de cabeza).

También pueden presentarse dolores generales y/o puntuales, como en cuello, hombros, brazo, espalda, muslos y pantorrillas (fatiga postural) o dolor persistente y malestar en los músculos, tendones y otros tejidos blandos (lesiones por esfuerzo repetitivo).

Prevención de lesiones

  • Mantén tu puesto de trabajo convenientemente adecuado a tu necesidad.
  • Mantén posturas correctas frente al ordenador.
  • Toma descansos de forma frecuente (para evitar los vicios posturales)
  • Haz ejercicios de estiramientos para evitar el agarrotamiento de  músculos, articulaciones y/o tendones.

 Silla

Es mejor elegir una silla que sea estable y se ajuste fácilmente en altura e inclinación. Es importante que el respaldo sea entero y siga la curva anatómica de la columna, la zona lumbar debe estar correctamente contenida, esto ayudará a evitar la tendencia a encorvarse.

Otro factor a tener en cuenta respecto a la silla es que tenga apoyabrazos, y que el asiento no sea demasiado duro.

¿Cómo deberíamos sentarnos?

-Mantenga los pies en el suelo (o en un reposapiés si no llega al suelo). Las piernas deben quedar flexionadas ejerciendo un ángulo de 90º con respecto al piso.

-No cruce las piernas, sus tobillos deben estar a la altura de las rodillas. Al cruzar las piernas desestabiliza el equilibrio de la cadera y la musculatura de la columna trabaja incorrectamente.

-Coloque el respaldo de su silla para apoyar su baja y media espalda o utilice un cojín para la espalda.

-Relaje los hombros y mantenga los antebrazos paralelos al suelo.

Puede ser más cómodo si se usa  todo el brazo, y no sólo la muñeca, para mover el ratón. Elegir un ratón que se ajuste al tamaño de la mano y que ésta esté lo más plana posible para minimizar la tensión de la muñeca.

La pantalla

La ubicación de la pantalla es fundamental para no sobrecargar la cervical, evitar el cansancio visual, y no sucumbir a adoptar posturas incorrectas propias del cansancio.

Algunos expertos sugieren que el monitor debe estar separado del teclado y centrado directamente de frente.

  1. Aproximadamente a un brazo de distancia.
  2. Con la parte superior de la pantalla de visualización a nivel de los ojos para que pueda ver con claridad y sin levantar la vista.
  3. Coloca un soporte para documentos entre el monitor y el teclado o justo al lado del monitor para evitar torcer el cuello cuando consultes datos impresos.

Portátiles
El diseño de un ordenador portátil es intrínsecamente problemático ya que la pantalla y el teclado no están separados.

Cuando se utiliza un ordenador portátil, la cabeza y el cuello tienden a inclinarse para ver la pantalla, y/o las manos y muñecas suelen colocarse en mala postura en el teclado.

Es importante que trabajes con el portátil apoyado en el escritorio (la gente suele colocarlo en sus piernas, en una mesa pequeña o el sofá), lo que desencadenas en posturas totalmente incorrectas.

Regula la pantalla de tal manera que manteniendo una postura erguida (espalda recta y barbilla paralela al suelo), puedas utilizar tu mirada periférica y llegar al final de la página.

Por qué una buena postura es esencial para mantener una buena salud

posturaBeneficios de una buena postura:

– Mantiene los huesos y las articulaciones en la alineación correcta para que los músculos trabajen correctamente, disminuyendo el desgaste anormal de las superficies articulares que pueden producir artritis degenerativa y dolor en las articulaciones.

-Reduce la tensión en los ligamentos que sostienen las articulaciones vertebrales, lo que minimiza la posibilidad de lesiones.

-Permite a los músculos trabajar de manera más eficiente, lo que permite al cuerpo utilizar menos energía y así prevenir la fatiga muscular.

– Ayuda a prevenir la tensión muscular, trastornos por sobreesfuerzo, y dolores musculares en la espalda.

Varios factores contribuyen frecuentemente a la mala postura:

El sobrepeso en bolsos y mochilas, la obesidad, el embarazo, los zapatos de tacón, dejar caer el “peso del cansancio” sobre uno mismo, apoyarse sobre una cadera en lugar de separar levemente las piernas y apoyarnos en las dos, la falta de cuidado en la ergonomía del trabajo, etc.

¿Cómo deberíamos sentarnos?

-Mantenga los pies en el suelo o en un reposapiés, si no llega al suelo. Las piernas deben quedar flexionadas ejerciendo un ángulo de 90º con respecto al piso.

-No cruce las piernas, sus tobillos deben estar a la altura de las rodillas. Al cruzar las piernas desestabiliza el equilibrio de la cadera y la musculatura de la columna trabaja incorrectamente.

-Coloque el respaldo de su silla para apoyar su baja y media espalda o utilice un cojín para la espalda.

-Relaje los hombros y mantenga los antebrazos paralelos al suelo.

¿Cuál es la postura correcta al estar de pie?

-La sensación al estar de pie debe ser de “ligereza”. Cuello erguido, manteniendo una línea imaginaria, que vista de perfil conecte al lóbulo de la oreja con el hombro y con el medio de la cadera.

– Si debe permanecer mucho tiempo de pie, cambie el peso de los dedos del pie a los talones, póngase en puntas de pie y baje flexionando levemente las rodillas y cada determinado tiempo agáchese en cuclillas y levántese sintiendo estirar los músculos de las piernas.

-No dejar “caer” el peso del cuerpo sobre la lumbar, sentir los músculos del abdomen trabajar para sostener nuestra estructura, como cuando se toma aire para disimular los kg. que sobran…

¿Cuál es la posición correcta al acostarse?

La posición ideal es de lado con las piernas levemente recogidas y una almohada entre ellas.

Nunca dormir boca abajo (estará forzando incorrectamente a la musculatura cervical).

Si multiplica 8 hs. diarias en esta posición por cada día de su vida, usted tendrá un problema de salud muy fuerte.

Si duerme boca arriba, hacerlo con un cojín debajo de las rodillas, esto hará que la lumbar baje y la tensión muscular disminuya.

La cervical junto a la lumbar buscan el equilibrio el equilibrio del cuerpo, si usted desequilibra a una, desequilibra a los tres sectores de su columna vertebral (cervical, dorsal y lumbar)

Su conducta y conciencia postural diaria será la que beneficie o perjudique al patrón neurológico de equilibrio para el que está diseñada su columna vertebral.

Usted ya sabe que el sistema nervioso va por el interior de la columna vertebral y que de su correcta alineación depende cuán efectiva sea la conexión con el resto del cuerpo.

Es aconsejable visitar periódicamente a su quiropráctico, para detectar y corregir las subluxaciones vertebrales, un hábito más para mantener una columna estable y su salud al máximo de sus posibilidades.

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